DMS - Dokumenten Management System

DMS - Dokumenten Management System

lobodms - Dokumenten Management System DMS

lobodms ist eine Basistechnologie mit der die unterschiedlichsten Lösungen zu realisieren sind. Die bereit gestellte Infrastruktur liefert das Gerüst, auf dem wir Ihre individuellen Anforderungen eines Dokumenten Management Systems (DMS) abbilden.

lobodms - Workflow und Belegsteuerung mit einer modernen Dokumentenarchivierung

Grundsätzlich kann nahezu jede Art von Belegen archiviert werden wie
 
-Bilder und Fotodokumente
-E-Mails (Lotus Notes / MS Exchange)
-Formulare und Vorlagen
-Personalakten
-Vertragsunterlagen
-ERP-Belege
-CRM-Daten und Kontaktbelege
-Außendienstberichte
-Immobiliendossiers
-Versicherungsdokumente
-Finanzierungsunterlagen
-Fahrzeugbelege (Fuhrparkdaten)
 
Die Belege können einer Ablage oder einem Vorgang zugeordnet werden. Nach zuvor definierten Regeln werden Aufgaben oder Folgeprozesse ausgelöst. Eine detaillierte Rechteverteilung sorgt dafür, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die Dokumente erhalten. Zusätzlich gestattet die Revisionssicherheit des Systems keine nachträglichen oder unbefugten Änderungen.
 
Dokumente können per Druck, per automatischem Abruf von Filialen oder Mitarbeitern, von Mobilgeräten, per Scanner oder Foto vom Smartphone oder einfach per Copy & Paste eingefügt werden.

 

                                                     

Das Workflowmodul verbessert und unterstützt die Abläufe im Unternehmen und sorgt für mehr Transparenz. Ihre Mitarbeiter erhalten eine zuverlässige Prozessunterstützung. Sie können viele zeitaufwendige Routineaufgaben automatisiert erledigen lassen. Die Qualität der Abläufe wird dadurch deutlich verbessert und beschleunigt. Sie können freie Ressourcen von qualifizierten Mitarbeitern für neue Aufgaben gewinnen.
 
Die Belegsuche in lobodms ist mehrfach schneller als nach herkömmlichen Organisationsarten. Die automatisierte Erfassung von Belegen beschleunigt deutlich die Verarbeitung.
 
Ein Return on Invest ist häufig bereits nach wenigen Monaten zu erzielen. Wann haben Sie zuletzt einen Vorgang, eine Akte oder einige Belege gesucht oder suchen lassen?
Was ist Ihre Zeit wert? Mit lobodms haben Sie alles und überall sofort im Zugriff.
 
Als norddeutscher lobodms Business Partner mit Sitz nahe Bremen bietet Ihnen GENU eine qualifizierte Beratung zum Thema DMS.

weitere Informationen: www.lobodms.com