QM-Dokumentation

Vollintegriertes Dokumenten Management System (DMS) für Ihr Qualitätsmanagement

Unser mitgeliefertes Basis QM-Handbuch ist bereits in das DMS implementiert, es kann aber auch Ihr eigenes Handbuch verwendet werden. Sie können bereits nach kurzer Einrichtungsphase alle Möglichkeiten mit den vertrauten Dokumenten nutzen. (Aktuell verfügbar DIN EN ISO 9001 / 13485)

Neben der Dokumentation und Versionierung der QM-Dokumente bietet Ihnen diese digitalisierte Lösung auch die Möglichkeit, die Ablaufsteuerung direkt aus dem Handbuch zu tätigen. Den Verfahrensanweisungen
oder Formblättern können Sie automatisch zu überwachende Aufgaben und Prozesse zuweisen.

Außer der QM-Unterstützung können Sie die Software auch als vollwertiges DMS für beliebige innerbetriebliche Anwendungszwecke einsetzen. Die Software ist unbegrenzt mandantenfähig und bietet eine standortunabhängige Verwaltung digitaler Dokumenten.

Nach der Freigabe und Veröffentlichung können erstellte Dokumente den Anwendern im Webbrowser zugänglich gemacht werden.

(Workflowgestaltung direkt aus der Dokumentation)

 

Weitere Möglichkeiten des DM-Systems:

-Fristenüberwachung / Info E-Mailversand
-Schnittstellen zu gängigen Anwendungen wie DATEV, SAP, cobra, Organize, Lexware etc..
-Dokumentenerfassung und automatische Texterkennung
-Zusammenführung von Dokumenten aus verschiedenen Anwendungen.
-Beschleunigung von Suchprozessen durch Belegarchivierung
-E-Mail Archivierung aller Konten
-Formularverwaltung (Verfahrensanweisungen/Formblätter usw.)
-Vertragsarchiv
-Personalverwaltung
-Bilderarchive
-Barcodeerkennung
-automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen
-innerhalb kurzer Zeit einsetzbar
-umfangreiche Rechteverwaltung für Benutzer
-Unterstützung von mobilen Geräten (Smartphones/Tabletts)
-und vieles mehr

Beispiele für die Anwenderseite:

 

Weitere Infos oder eine kostenlose Beratung fordern Sie bitte per E-Mail an unter info@genu.de.